Scadenza entro il mese? Puoi farcela

Questionario ESG del cliente: prepara la risposta

Alcuni clienti inviano questionari ESG ai fornitori. Organizza le informazioni richieste e verifica scadenze e criteri con il destinatario.

Con DocuGen puoi rispondere correttamente in 30 minuti, senza competenze ESG e senza un consulente.

Le richieste di accesso sono gestite manualmente dal team.

Perche ti arriva questo questionario?

Alcuni clienti raccolgono dai fornitori informazioni ambientali, sociali e di governance per rispondere ai propri obblighi o ai criteri interni di qualifica. La CSRD non impone a ogni impresa di raccogliere ogni dato da tutti i fornitori: perimetro, contenuti e modalità dipendono dalle regole applicabili e dalla richiesta specifica.

Per raccogliere queste informazioni, le grandi aziende inviano questionari ai loro fornitori PMI. Alcune usano piattaforme standard come EcoVadis o CDP, altre hanno questionari proprietari. Il contenuto e simile: vogliono sapere se hai una Policy ESG, come calcoli le tue emissioni, come gestisci la sicurezza dei lavoratori.

Una risposta incompleta può incidere sulla qualifica solo secondo i criteri e gli accordi del singolo cliente; la CSRD non prevede un'esclusione automatica dalla lista fornitori. Verifica sempre la richiesta ricevuta.

Cosa ti chiedono di solito

Stima basata sui principali standard di questionari ESG (EcoVadis, CDP, SMETA)

Come rispondere in 4 passi

1
Crea il profilo della tua azienda

Inserisci i dati della tua azienda in DocuGen in 10 minuti: settore, dipendenti, consumi energetici, certificazioni. Non servono competenze ESG.

10 minuti
2
DocuGen identifica i documenti

In base ai dati inseriti e al tipo di questionario ricevuto, DocuGen ti dice esattamente quali documenti generare per rispondere in modo completo.

1 minuto
3
Genera i documenti richiesti

Seleziona i documenti indicati e avvia la generazione. Ogni documento viene personalizzato con i dati reali della tua azienda.

20 minuti
4
Scarica e allega al questionario

Scarica i documenti in formato Word o PDF, firmali e allegali al questionario del tuo cliente. Tutto nei tempi richiesti.

Immediato

Documenti da generare subito

I documenti piu richiesti nei questionari ESG. Cliccaci sopra per scoprire cosa contengono.

Hai ancora la scadenza davanti a te

Contatta il team per ricevere informazioni sulla piattaforma e sulle modalità di attivazione.

Domande frequenti sul questionario ESG

Cosa succede se non rispondo al questionario?
Dipende dal cliente. Nella maggior parte dei casi, non rispondere entro la scadenza porta a una penalizzazione nel sistema di qualifica fornitori: potresti essere declassato da fornitore approvato a fornitore condizionato, con impatto sui futuri contratti. In alcuni casi, la mancata risposta porta alla sospensione come fornitore qualificato.
Il questionario ESG e uguale per tutti i clienti?
No. Ogni azienda ha un questionario diverso, anche se i temi di fondo sono simili. Alcune usano EcoVadis (standardizzato), altre CDP, altre ancora hanno questionari proprietari. DocuGen aiuta a produrre i documenti base che coprono la maggior parte dei questionari indipendentemente dal formato specifico.
Posso rispondere parzialmente se non ho tutti i documenti?
Si. E meglio rispondere parzialmente con dati veri che non rispondere. Molti sistemi di valutazione premiano la trasparenza e il miglioramento nel tempo. Puoi dichiarare cosa non hai ancora e indicare quando prevedi di averlo: dimostra la volonta di migliorare.
I documenti generati sono legalmente validi?
I documenti generati da DocuGen sono documenti Word professionali che tu firmi come Legale Rappresentante e che diventano documenti ufficiali della tua azienda. Non hanno limitazioni di utilizzo per questionari ESG, gare, finanziamenti o qualsiasi altro scopo.
Con quale scadenza devo rispondere di solito?
Le scadenze variano: EcoVadis di solito da 3 mesi dalla richiesta di registrazione. I questionari diretti dei clienti di solito da 30 a 60 giorni. Alcuni grandi buyer inviano la richiesta con scadenze molto ravvicinate. Con DocuGen puoi generare i documenti essenziali in meno di 30 minuti.