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principali
Documenti da raccogliere
8
da compilare
Sezioni del profilo
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minuti totali
Tempo stimato
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Poi ogni documento
4 consigli prima di iniziare
Leggili: ti fanno risparmiare tempo.
Scarica prima la Visura Camerale
InfoCamere.it con SPID/CIE ti dà la visura gratuita in pochi minuti. Tienila aperta mentre compili: ti serve per anagrafica, governance e codice ATECO.
Raccogli i dati per anno solare completo
Tutti i dati (consumi, infortuni, ore lavorate, formazione) si riferiscono all'anno fiscale chiuso più recente — tipicamente il 2024. Tieni a portata i dati di quell'anno.
Non serve la perfezione al primo giro
Se un dato non lo hai subito (es. ore formazione esatte) inserisci la migliore stima disponibile. Potrai aggiornare il profilo in qualsiasi momento senza rigenerare tutto da zero.
I calcoli GHG li fa Report Ambientale automaticamente
Inserisci i consumi in unità fisiche (kWh, Smc, litri gasolio) e l'anno dei dati nel profilo. Il sistema seleziona i fattori disponibili per quell'anno e mostra le fonti e le unità applicate.
Checklist per ogni sezione
Per ciascuna sezione del profilo trovi il documento da aprire, dove trovarlo e quanto tempo stimare.
Anagrafica Aziendale
Dati identificativi, sede legale, settore di attività.
- Visura Camerale (CCIAA)
Dove trovarlo: InfoCamere.it o portale della tua Camera di Commercio — gratuita con SPID
- Codice ATECO principale
Dove trovarlo: Visura Camerale, voce 'Attività'
- Partita IVA e Codice Fiscale
Dove trovarlo: Visura Camerale o cassetto fiscale Agenzia delle Entrate
- Numero REA (Repertorio Economico Amministrativo)
Dove trovarlo: Visura Camerale
- Fatturato ultimo bilancio approvato (in milioni €)
Dove trovarlo: Bilancio d'esercizio depositato in CCIAA
- PEC aziendale
Dove trovarlo: Solitamente in possesso dell'amministrazione
La Visura Camerale è il documento più importante: contiene quasi tutto quello che serve per questa sezione. Scaricala prima di iniziare.
Sedi Operative
Indirizzo, superficie e numero dipendenti per ogni sede.
- Elenco sedi operative e magazzini con indirizzo completo
Dove trovarlo: Visura Camerale (unità locali) o contratti di locazione
- Superficie in mq per sede
Dove trovarlo: Contratto di locazione o planimetria catastale
- Numero dipendenti per sede
Dove trovarlo: Ufficio HR / paghe
Forza Lavoro
Dipendenti, contratti, formazione, parità di genere.
- Numero totale dipendenti (distinti per genere)
Dove trovarlo: Ufficio HR / cedolini paga — dato del 31/12 dell'anno di riferimento
- Dipendenti per tipo contratto: tempo indeterminato, determinato, apprendistato
Dove trovarlo: Registro presenze o software gestione paghe
- CCNL applicato (es. CCNL Metalmeccanici, Commercio)
Dove trovarlo: Contratto collettivo in azienda / consulente del lavoro
- Ore totali di formazione erogate nell'anno
Dove trovarlo: Registro formazione o LUL (Libro Unico del Lavoro)
- Tasso di turnover (opzionale: uscite / organico medio × 100)
Dove trovarlo: HR / consulente del lavoro
- Tasso di assenteismo % (opzionale)
Dove trovarlo: LUL — ore assenza / ore ordinarie teoriche
Il LUL (Libro Unico del Lavoro) e i cedolini del mese di dicembre dell'anno di riferimento contengono quasi tutti i dati che ti servono per questa sezione.
Governance e Compliance
CDA, legale rappresentante, codice etico, whistleblowing.
- Nome e cognome del Legale Rappresentante e carica
Dove trovarlo: Visura Camerale, sezione 'Organi sociali'
- Tipo di governance (SRL, SPA, Soc. cooperativa…)
Dove trovarlo: Visura Camerale o statuto
- Numero consiglieri CDA (se applicabile)
Dove trovarlo: Verbali del CDA / statuto
- Responsabile ESG interno (nome e ruolo)
Dove trovarlo: Organigramma aziendale — se non nominato, puoi indicarlo come 'in fase di designazione'
- Esistenza di Codice Etico (sì/no)
Dove trovarlo: Documentazione aziendale
- Esistenza di sistema whistleblowing (sì/no)
Dove trovarlo: D.Lgs. 24/2023 obbliga aziende >50 dip. — verifica con consulente legale
Sicurezza sul Lavoro
RSPP, infortuni, ore lavorate, formazione sicurezza.
- Nome del RSPP (Responsabile Servizio Prevenzione e Protezione)
Dove trovarlo: Nomina RSPP conservata in azienda — obbligatoria per D.Lgs. 81/08
- Nome del Medico Competente (se presente)
Dove trovarlo: Contratto con il medico o registro sorveglianza sanitaria
- Numero infortuni totali nell'anno (inclusi quelli in itinere)
Dove trovarlo: Registro infortuni INAIL — obbligatorio per legge
- Numero infortuni con assenza > 1 giorno (LTI)
Dove trovarlo: Registro infortuni / denunce INAIL
- Ore totali lavorate nell'anno (somma di tutti i dipendenti)
Dove trovarlo: LUL o software gestione paghe — serve per calcolare LTIFR automatico
- Ore formazione sicurezza erogate
Dove trovarlo: Registro formazione / attestati corsi sicurezza
- DVR (Documento di Valutazione dei Rischi) — presenza sì/no
Dove trovarlo: Obbligatorio per tutte le aziende con dipendenti (D.Lgs. 81/08)
Il Registro Infortuni INAIL (cartaceo o digitale) e il LUL sono i due documenti chiave. Le ore lavorate si trovano spesso anche sulle buste paga sommando le colonne ore ordinarie di tutti i dipendenti.
Energia e Ambiente
Consumi energetici, emissioni GHG Scope 1+2, rifiuti, acqua.
- Bollette elettriche dell'anno di riferimento — totale kWh consumati
Dove trovarlo: Portale del tuo fornitore energia (Enel, Edison, A2A…) oppure bollette cartacee — sommare i kWh di tutte le bollette dell'anno
- Bollette gas naturale — totale Smc (Standard metri cubi)
Dove trovarlo: Portale fornitore gas oppure bollette cartacee
- Litri di gasolio/benzina consumati dai veicoli aziendali
Dove trovarlo: Estratto conto carta carburante (es. Q8, ENI, Telepass Pay) oppure ricevute rifornimento
- Rifiuti totali prodotti in tonnellate (suddivisi se possibile tra pericolosi e non)
Dove trovarlo: Formulari di trasporto rifiuti (FIR) o MUD (Modello Unico di Dichiarazione Ambientale)
- Metri cubi di acqua consumata (opzionale)
Dove trovarlo: Bollette acquedotto
- Presenza impianto fotovoltaico (sì/no e kWp installati)
Dove trovarlo: Documentazione GSE o fattura installatore
Le stime GHG Scope 1 e 2 vengono calcolate dai consumi. Indica l'anno dei dati nel profilo: il sistema seleziona i fattori disponibili per quell'anno e mostra fonte, unità e anno del fattore applicato. Per alcune fonti il dato ISPRA più recente può riferirsi a un anno precedente.
Catena di Fornitura e Obiettivi ESG
Fornitori, valutazioni ESG, clausole contrattuali, target GHG.
- Numero totale fornitori attivi (ordini nell'anno)
Dove trovarlo: Gestionale acquisti / ERP (SAP, Zucchetti, Teamsystem…)
- Spesa totale fornitori in milioni € (opzionale)
Dove trovarlo: Bilancio o estratto contabilità acquisti
- Esistenza di valutazione ESG dei fornitori (sì/no)
Dove trovarlo: Verificare se si usano questionari o rating per i fornitori
- Obiettivo di riduzione emissioni GHG (es. -30% al 2030)
Dove trovarlo: Piano strategico aziendale o documento obiettivi ESG se esistente — se non definito, puoi lasciarlo vuoto ora
Se non hai ancora una politica formale di valutazione fornitori, non preoccuparti: compila con 'No' e i documenti generati includeranno indicazioni su come strutturarla.
Perimetro e Metodologia
Anno di riferimento, perimetro di rendicontazione, chi gestisce i dati.
- Anno di riferimento (es. 2024)
Dove trovarlo: L'anno dell'ultimo esercizio chiuso — tipicamente il bilancio depositato
- Perimetro rendicontazione (es. 'Sede legale + tutte le sedi operative')
Dove trovarlo: Definito internamente — coincide di norma con il perimetro del bilancio d'esercizio
- Nome del responsabile interno dei dati ESG
Dove trovarlo: Organigramma — può essere il CFO, HR manager, RSPP o figura dedicata
I 3 documenti che coprono il 70% del profilo
Aprili prima di iniziare e avrai quasi tutto.
Visura Camerale
Contiene ragione sociale, P.IVA, codice ATECO, sede, REA, organi sociali e forma giuridica.
InfoCamere.it con SPID — gratuita
LUL (Libro Unico del Lavoro) o cedolini dicembre
Numero dipendenti, tipo contratto, ore lavorate, ore assenza, ore formazione, CCNL applicato.
Ufficio HR interno o consulente del lavoro
Bollette energia (elettricità + gas)
Consumo annuo in kWh e Smc — dati necessari per il calcolo automatico delle emissioni GHG Scope 1 e 2.
Portale online del fornitore o estratto bollette
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