Incluso in tutti i piani

Questionario EcoVadis: organizza risposte ed evidenze

Molti clienti grandi richiedono la valutazione EcoVadis ai loro fornitori. DocuGen ti aiuta a preparare risposte strutturate e tutti i documenti da allegare.

25 minuti
Incluso in tutti i piani

Che cos'e EcoVadis e come funziona?

EcoVadis è una piattaforma privata di valutazione della sostenibilità usata da alcune imprese per valutare i partner commerciali. Un invito, i criteri e le soglie dipendono dall'azienda richiedente e dal programma di valutazione.

La valutazione si basa su un questionario con circa 30 domande suddivise in 4 categorie: Ambiente (emissioni, energia, biodiversita), Lavoro e Diritti Umani (condizioni lavorative, sicurezza, diversita), Etica (anti-corruzione, whistleblowing, compliance) e Acquisti Sostenibili (gestione fornitori). Per ogni risposta puoi allegare documenti a supporto.

Il punteggio e gli eventuali riconoscimenti dipendono dalla metodologia e dai criteri EcoVadis in vigore al momento della valutazione. Le soglie del cliente non sono universali; controlla la richiesta ricevuta. DocuGen aiuta a organizzare risposte ed evidenze, ma non determina né garantisce il rating.

Quando ti serve la preparazione per EcoVadis?

  • Hai ricevuto un invito EcoVadis da un cliente e hai una scadenza entro 3 mesi
  • Il tuo punteggio EcoVadis e inferiore al minimo richiesto dal cliente e devi migliorarlo
  • Vuoi prepararti prima di ricevere la richiesta per non essere in ritardo
  • Stai proponendoti come fornitore di grandi aziende che richiedono EcoVadis come prerequisito
  • Hai gia un account EcoVadis ma non sai quali documenti allegare
  • Vuoi passare da Bronze a Silver o da Silver a Gold nel prossimo rinnovo

Cosa contiene il materiale EcoVadis generato da DocuGen

Gap analysis rispetto al questionario

Analisi di quali domande EcoVadis puoi gia rispondere positivamente, dove hai lacune documentali, e quali aree hanno il maggiore impatto sul punteggio.

Risposte strutturate per categoria

Testo di risposta per ogni domanda rilevante nelle 4 categorie EcoVadis, basato sui dati reali del tuo profilo aziendale. Pronto da copiare nella piattaforma.

Lista documenti da allegare

Elenco preciso di quali documenti allegare per ogni risposta, con indicazione di quelli gia disponibili nel tuo account DocuGen e quelli da procurare esternamente.

Stima del punteggio ottenibile

Proiezione del punteggio raggiungibile con i documenti disponibili, e simulazione dell'impatto di eventuali documenti aggiuntivi sul punteggio finale.

Piano di miglioramento post-valutazione

Azioni da intraprendere dopo la prima valutazione per migliorare il punteggio nel rinnovo annuale, ordinate per impatto sul punteggio e facilita di implementazione.

Chi ha bisogno della preparazione EcoVadis

Fornitori PMI di grandi aziende che usano EcoVadis per qualificare la propria supply chain:

Automotive e componentistica (filiere Stellantis, FCA, CNH)Grande distribuzione (fornitori Esselunga, Carrefour, Coop)Lusso e moda (filiere LVMH, Kering, Luxottica)Alimentare (fornitori Nestle, Ferrero, Barilla)Chimico e farmaceuticoServizi alle imprese e outsourcing

Domande frequenti

Tutto quello che devi sapere su questo documento.

Cos'e EcoVadis e perche e importante?
Alcuni buyer considerano un rating EcoVadis nei propri processi di qualifica, ma non esiste un punteggio minimo universale né un'esclusione automatica. Verifica i criteri comunicati dal tuo cliente.
Qual e il punteggio minimo richiesto di solito?
Non esiste una soglia valida per tutti i clienti. Il risultato e gli eventuali riconoscimenti dipendono dai criteri EcoVadis in vigore e dalla richiesta del buyer: controlla l'invito e la documentazione ufficiale aggiornata.
Quali sono le 4 categorie valutate da EcoVadis?
Le 4 categorie sono: Ambiente (gestione emissioni, energia, acqua, biodiversita), Lavoro e Diritti Umani (condizioni di lavoro, salute e sicurezza, sviluppo del personale), Etica (anti-corruzione, pratiche di business etico, whistleblowing), Acquisti Sostenibili (gestione sostenibile della supply chain).
Quanto dura il processo di valutazione?
Dalla registrazione alla ricezione del punteggio passano tipicamente 6-8 settimane. Il questionario va completato entro il termine indicato dal cliente (di solito 3 mesi dall'invito). La valutazione e poi valida per 12 mesi, dopodiache va rinnovata.
Il rinnovo annuale e diverso dalla prima valutazione?
La struttura e simile, ma nel rinnovo si valuta anche il miglioramento rispetto all'anno precedente. EcoVadis premia chi dimostra progressi concreti. Questo e il momento migliore per allegare i documenti che non avevi al primo accesso, come il Piano di Transizione o la Relazione Audit Fornitori.

Potrebbero interessarti anche

Richiedi Risposte EcoVadis in 25 minuti

DocuGen PMI è un servizio di Lean Safety & ESG S.r.l., con sede a Collecchio. Il team opera in sostenibilità ESG, sicurezza sul lavoro, energia e formazione.

Per un primo confronto, il sito ufficiale indica un incontro conoscitivo gratuito. +39 370 346 4254 · info@leansafetyesg.com